Personal Assistant | TOPP Zuid-West Nederland

24-40 uur

Barendrecht

Is ‘organiseren’ jouw tweede naam? Kan jij multitasken als de beste en heb jij je zaken graag op orde? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Personal Assistent zorg jij ervoor dat alles bij ons op kantoor op rolletjes loopt. Je ondersteunt de eigenaren van de TOPP-vestiging Zuid-West Nederland bij het regelen van administratieve zaken, het beheren van onze agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het organiseren van uitjes, het opvolgen van offertes en bij het onderhouden van contacten met onze klanten. Je wordt het eerste aanspreekpunt als spin in ’t web van ons leven. En geloof ons: binnen ons snelgroeiende franchisebedrijf is het nooit (!) saai! 😉

Bij TOPP ontzorgen we onze klanten op het gebied van hygiëne, maar jíj ontzorgt ons. Wat je nog meer kan verwachten van deze veelzijdige functie? Lees gauw verder!

Dit ga je doen

Eigenlijk alles op en rondom kantoor! Jij ondersteunt de eigenaren van de vestiging in Barendrecht (Harry en Jeffrey van der Spoel) bij allerlei veelvoorkomende werkzaamheden. Denk aan:

Administratieve werkzaamheden (pakbonnen controleren, facturen verzamelen etc.);

  • Telefoongesprekken voeren;
  • Het beantwoorden / opstellen van e-mails of brieven;
  • Zorgen dat de eigenaren de belangrijkste e-mails lezen/hiervan op de hoogte zijn;
  • Beleidsdocumenten opmaken;
  • Agendabeheer via Outlook;
  • Vergaderingen / afspraken voorbereiden;
  • Voortgangsgesprekken met franchisenemers bijwonen;
  • Notuleren en opvolgen;
  • Offertes opstellen en opvolgen;
  • Overeenkomsten invullen en/of wijzigen;
  • Bijeenkomsten / uitjes organiseren;
  • Medewerkerstevredenheidsbeleid implementeren;
  • Diverse (lokale) marketingactiviteiten zowel online als offline.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, zodat Harry, Jeffrey en onze andere teamleden zich kunnen focussen op onze klanten.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar iemand die ons werk uit handen neemt. Iemand die de dagelijkse werkzaamheden op ons TOPP-kantoor overneemt, zodat wij ons kunnen focussen op onze core business: klanten helpen en ontzorgen op het gebied van hygiëne. We zoeken iemand die punctueel is, veel verschillende taken tegelijkertijd kan oppakken, een hands-on mentaliteit heeft, flexibel, stressbestendig, sociaal en daadkrachtig is en heel veel energie krijgt van plannen en organiseren. En verder is het handig dat je het volgende in huis hebt:

  • Positieve houding, het glas is half vol
  • Bij voorkeur een opleiding in de richting van (directie)secretaresse, office-manager of managementassistent (bijv. via Schoevers)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven)
  • Uitstekende computervaardigheden en kennis van PowerPoint, Outlook, Word en Excel
  • Je werkt goed zelfstandig, bent verantwoordelijk en staat stevig in je schoenen
  • Een HR-achtergrond is een pré!

Dit krijg je van ons

  • Een salaris tussen €2500,- en €3000,- bruto per maand (op basis van fulltime)
  • Eindejaarbonus, goed pensioen, voldoende vakantiedagen en één extra vrije dag op je verjaardag. Dat moet gevierd worden!
  • Snel zicht op een vast contract
  • Mogelijkheden voor cursussen/opleidingen die bijdragen aan jouw persoonlijke of professionele ontwikkeling
  • Werkdagen- en tijden in overleg, maar minimaal van 09.30 uur tot 15.00 uur
  • Je wordt onderdeel van een leuk, divers en gezellig team, dat hard werkt maar óók voldoende tijd inplant om successen en mijlpalen te vieren. En aangezien jij degene bent die de uitjes organiseert, heb jij hier een grote zeggenschap in 😉

Even voorstellen: Wij zijn TOPP

TOPP is al sinds 1999 dé hygiënespecialist van Nederland. TOPP is gespecialiseerd in het wekelijks diepreinigen van sanitaire ruimtes. Wij maken de moeilijk bereikbare plaatsen schoon en brengen de wastafels, toiletpotten en urinoirs terug tot nieuwstaat. Ook het onderhoud en de service van zeepdispensers, luchtverfrissers, dameshygiëneboxen, urinoirroosters, het wisselen van schoonloopmatten of het onderhouden van onze geurservice kunnen onderdeel uitmaken van onze specialistische werkzaamheden. Echter voor enkele exclusieve klanten zorgen wij ook voor de dagelijkse, reguliere schoonmaak en daarom zoeken wij jou. Samen zorgen wij ervoor dat het altijd fris ruikt!

Onze kernwaarden zijn vrijheid, aandacht en resultaat. Wij vinden dat iedereen de vrijheid moet ervaren in zijn planning, zodat ook de privé situatie goed op orde is. Persoonlijke aandacht is onze kracht met de klanten, maar ook met onze TOPP’ers.

Regio Zuid-West Nederland is opgericht in 2005 door Harry van der Spoel. Ondertussen neemt zijn zoon Jeffrey van der Spoel het over en is het team uitgegroeid tot negen mensen. Tevens is Harry directeur van TOPP Nederland en Jeffrey hoofdverantwoordelijk voor Marketing Nederland. En dat is de reden dat wij jou nodig hebben.

Hebben we jouw interesse gewekt? Solliciteer direct via de button bovenaan de pagina. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Jeffrey (jeffrey@topp.nl).

Terug naar overzicht