Backoffice medewerker | TOPP Barendrecht

Kan jij snel schakelen, goed het overzicht bewaren en secuur werken? Zit ontzorgen in jouw DNA en ben je óók nog eens stressbestendig? Dan leren wij je graag kennen! Voor de TOPP-vestiging in Barendrecht zoeken wij namelijk een Backoffice medewerker. Een echte spin in het web die ervoor zorgt dat het bij ons achter de schermen allemaal op rolletjes loopt. Nieuwgierig geworden? Wij vertellen je meer!

Dit ga je doen

Als Backoffice medewerker ben jij de spil van onze vestiging. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en ondersteunt het team met administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Telefoongesprekken voeren met klanten en leveranciers;
• Offertes opstellen;
• Afspraken maken en beheren;
• E-mails beantwoorden en opstellen;
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en notuleren;
• Administratie controleren, afhandelen en opbergen;
• HR-activiteiten opstarten en optimaliseren. Ervaring is een vereiste.

Kortom: jij bent een ondersteunende factor binnen ons team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen gewoon goed geregeld is.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar iemand die ons werk uit handen neemt. Die zelfstandig aan de slag gaat met administratieve taken en werkzaamheden. We zoeken iemand die secuur en servicegericht is, proactief en stressbestendig. En verder is het handig dat je het volgende in huis hebt:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven)
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Vaardigheden in het werken met (geautomatiseerde) systemen (CRM, PMS en Office365)
• Je bent klant- en servicegericht, werkt goed zelfstandig en denkt altijd een paar stappen vooruit

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen €2200,- en €2700,- bruto per maand (op basis van fulltime)
• Eindejaarbonus, goed pensioen, voldoende vakantiedagen en één extra vrije dag op je verjaardag. Dat moet gevierd worden!
• Snel zicht op een vast contract
• Mogelijkheden voor cursussen/opleidingen die bijdragen aan jouw persoonlijke of professionele ontwikkeling
• Je wordt onderdeel van een leuk, divers en gezellig team, dat hard werkt maar óók voldoende tijd inplant om successen en mijlpalen te vieren.

Even voorstellen: wij zijn TOPP

TOPP is al sinds 1999 dé hygiënespecialist van Nederland. TOPP is gespecialiseerd in het wekelijks diepreinigen van sanitaire ruimtes. Wij maken de moeilijk bereikbare plaatsen schoon en brengen de wastafels, toiletpotten en urinoirs terug tot nieuwstaat. Ook het onderhoud en de service van zeepdispensers, luchtverfrissers, dameshygiëneboxen, urinoirroosters, het wisselen van schoonloopmatten of het onderhouden van onze geurservice kunnen onderdeel uitmaken van onze specialistische werkzaamheden.

Onze kernwaarden zijn vrijheid, aandacht en resultaat. Wij vinden dat iedereen de vrijheid moet ervaren in zijn planning, zodat ook de privé situatie goed op orde is. Persoonlijke aandacht is onze kracht met de klanten, maar ook met onze TOPP’ers. Je werkt voor een landelijke organisatie, echter voor een lokale ondernemer dus je hebt korte lijnen met jouw werkgever. En tot slot zorgen tevreden klanten dat wij met z’n allen naar de bakker kunnen blijven gaan. Zij belonen ons dan ook graag voor onze inzet!

Regio Zuid-West Nederland is gestart in 2005 door Harry van der Spoel. Ondertussen neemt zijn zoon Jeffrey van der Spoel het over en is het team uitgegroeid tot negen mensen. Je bent dus echt onderdeel van de groep. Naast dat je veel zelfstandig aan het werk bent doen wij ook leuke dingen met het team zoals een etentje of bijeenkomst om de ontwikkelingen van het bedrijf te bespreken. Iedere mening telt, dus ook die van jou.

Hebben we jouw interesse gewekt? Solliciteer direct via de button bovenaan de pagina. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Jeffrey (jeffrey@topp.nl).